Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług świadczonych przez firmę Illumine Arc z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Illumine Arc
ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Telefon: +48 22 123 45 67
E-mail: [email protected]

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości)
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania)
Dane zawodowe (miejsce pracy, stanowisko, dochody)
Dane rodzinne (informacje o członkach rodziny w kontekście relokacji)
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas odwiedzin)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług relokacyjnych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: realizacja usług przewidzianych w umowie o świadczenie usług relokacyjnych

4.2. Kontakt z klientami

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach

4.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: wysyłanie newslettera i informacji marketingowych

4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: prowadzenie dokumentacji wymaganej prawem, archiwizacja

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z wykonaniem umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu
Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody
Dane w celach księgowych - przez 5 lat zgodnie z Ustawą o rachunkowości
Dane w celach podatkowych - przez 5 lat zgodnie z Ordynacją podatkową

6. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Urzędom i instytucjom państwowym (w zakresie wymaganym prawem)
Podwykonawcom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne
Bankom i instytucjom finansowym (w zakresie realizacji usług)
Firmom kurierskim i pocztowym

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO)
Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

8. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
Dostosowania treści do preferencji użytkownika
Przeprowadzania analiz ruchu na stronie
Wyświetlania spersonalizowanych reklam

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookie znajdują się w Polityce Cookie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed:

Nieuprawnionym dostępem
Przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
Nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem
Nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

11. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.